自分たちの言葉で書く。伝わる採用記事のつくり方

採用記事が伝わらない一番の理由は、どこかで見た言葉で書かれていることです。「風通しのいい職場」「成長できる環境」「アットホームな雰囲気」。どれも嘘ではないのに、何も伝わらない。借りものの言葉は、候補者にあっさり見抜かれます。

「どこかで見た言葉」が伝わらない理由

それらはどの会社でも言える言葉だからです。差がない言葉は、読み飛ばされます。伝わる記事は、その会社でしか出てこない言葉でできています。なお、関心の高い候補者ほど採用コンテンツを5分以上・複数回しっかり読み込む傾向があります（採用サイト利用実態調査、2024年）。だからこそ、読み返したくなる質が要ります。

コツ1：一次情報から書く

きれいにまとめた言葉ではなく、社員の口から実際に出た一言を起点にします。

「正直、最初は不安でした」「ここで初めて、意見を言っていいんだと思えた」。こうした生の声には、加工された美辞麗句にはない説得力があります。取材で引き出すべきは、結論やきれいな総括ではなく、この“生のひとこと”です。質問も「やりがいは何ですか」ではなく、「直近で、思わず嬉しかった瞬間は？」のように、具体的な記憶を呼び起こすものにします。

コツ2：抽象でなく、情景で

「やりがいがあります」では伝わりません。その人が、いつ、どんな場面でやりがいを感じたのか。情景が浮かぶところまで降りると、読み手は自分ごととして想像できます。

たとえば「裁量がある」と書く代わりに、「入社3か月目に、自分の提案で新しい取り組みが始まった」と書く。抽象的な形容詞を、具体的なエピソードに置き換える。これだけで、同じ事実がぐっとリアルになります。

コツ3：整えすぎない

文章を磨くことと、人間味を消すことは違います。多少のためらいや言い淀みを残したほうが、リアルに伝わることがあります。

完璧に整った会社紹介は、かえって「作られた感じ」を生み、信頼を下げることもあります。整えるのは見せ方であって、言葉そのものの体温は残す。ここのさじ加減が、編集の腕の見せどころです。

整えるのは見せ方であって、言葉の体温は残す。
借りものでない言葉だけが、伝わる。

構成の型：問い → 具体 → 意味

伝わる記事には、共通する流れがあります。

• 問い：読み手が抱く疑問や不安から入る（例：「中途で入って、馴染めるのか？」）
• 具体：それに答える社員の生の体験を置く
• 意味：その体験が、会社の在り方のどこに繋がるかを示す

この順番だと、読み手は「自分の知りたいこと」から入って、自然に会社の価値観まで読み進められます。

取材を、いい記事に変える準備

いい記事の8割は、取材で決まります。事前に「この記事で、誰の、どんな不安に答えるか」を決めておくと、聞くべきことがぶれません。当日は、話しやすい空気をつくり、結論を急がず、具体的な記憶を一緒にたどる。

siroの記事制作では、経験あるインタビュアーがこの“生の言葉”を引き出し、siroが編集で伝わる形に整えます。書くのは、あくまで御社の言葉です。

まとめ

借りものの言葉を捨て、自分たちの言葉で書く。一次情報、情景、そして整えすぎないこと。この3つで、採用記事は「伝わって、共感される」ものに変わります。

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出典・参考

• ベイジ「中途採用における採用サイト利用実態調査（2024年度版）」

※本記事は、siroの採用広報・採用ブランディング支援の知見と、各種調査をもとにした一般的な整理です（統計は記載時点の値）。御社に合った進め方は状況によって変わるため、具体的なご相談は無料の採用魅力診断・お問い合わせから承ります。